An toàn khi sử dụng các phần mềm video conference (Zoom, Microsoft Team,…)

Đăng lúc: 09:42:05 01/08/2023 (GMT+7)

100%

Dịch Covid đem lại thách thức lớn cho toàn bộ xã hội. Một trong những thử thách đó là làm sao giúp mọi người làm việc từ xa và kết nối với nhau một cách hiệu quả. Các công cụ giúp liên lạc và họp video call đang nổi lên trở thành phương thức quan trọng trong việc giúp vận hành giữa người dùng, các tổ chức và doanh nghiệp. Tuy nhiên, cùng với đó, dấy lên một số nghi ngại về tính bảo mật và đảm bảo tính riêng tư trong thông tin liên lạc dựa trên nền tảng video call. Dưới đây là một số phương pháp để đảm bảo an toàn và bảo mật khi sử dụng các phần mềm video conference:

Cẩn thận khi chia sẻ ID cuộc họp: Mặc dù bạn có thể muốn càng nhiều người tham gia càng tốt cho cuộc họp hoặc sự kiện trực tiếp của mình, việc hiển thị ID cuộc họp trên phương tiện truyền thông xã hội, trang web hoặc các diễn đàng công khai khác có thể thu hút những người tham gia có mục đích xấu.

Nắm rõ thông tin chính sách bảo mật dữ liệu của nhà cung cấp ứng dụng mà bạn sử dụng: vì có những nhà cung cấp chia sẻ một số mức độ dữ liệu với các bên thứ ba.

Theo dõi và kiểm tra những người tham gia cuộc họp: Người tổ chức cuộc họp có khả năng theo dõi những ai tham gia cuộc họp theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào hệ thống đang sử dụng. Hầu hết cho phép người tổ chức đặt cảnh báo âm thanh để thông báo khi những người tham gia mới tham gia. Người chủ trì cũng nên xem danh sách thành viên để xác minh những ai tham gia. Nếu những cái tên không được công nhận hoặc ẩn danh có trong danh sách, người chủ trì nên yêu cầu họ xác nhận danh tính của mình bằng giọng nói hoặc trò chuyện.

Làm chủ các tính năng điều khiển cuộc họp: Để ngăn chặn những người tham gia không mong muốn, hãy đảm bảo hệ thống bạn đang sử dụng cho phép máy chủ loại một người tham gia và ngăn họ tham gia lại. Một số hệ thống cũng cho phép bạn khóa cuộc họp khi tất cả các cá nhân được yêu cầu đều có mặt.

Hầu hết các hệ thống cho phép máy chủ tắt âm thanh và video call của một số hoặc tất cả người tham gia và đặt cuộc họp ở chế độ chỉ dành cho máy chủ. Điều này giúp giữ cho nhóm tập trung và ngăn chặn sự gián đoạn, kể cả từ những vị khách không mong muốn.

Hãy lưu ý rằng một số nền tảng cho phép truyền tệp có thể là đường dẫn cho việc chia sẻ phần mềm độc hại. Ít nhất, hãy đảm bảo rằng người tổ chức cuộc họp có thể tắt tính năng truyền tệp để ngăn phần mềm độc hại được chia sẻ.

Sử dụng các tính năng nâng cao trong cuộc họp trực tiếp cho các cuộc họp và sự kiện lớn: Khi công ty cần tổ chức các cuộc họp hoặc sự kiện lớn với hơn 25 người, nên đầu tư vào hệ thống có khả năng và tính năng bảo mật phù hợp.

Nâng cao nhận thức bảo đảm an toàn thông tin cơ bản: Nếu bạn nhận được một liên kết qua email hoặc các kênh xã hội để tham gia video conference, hãy liên hệ với người gửi để xác nhận tính hợp pháp của nó. Không mở các liên kết và tệp đính kèm trong email từ những người gửi không xác định. Một số cách nhận biết ban đầu là đường dẫn có lỗi chính tả.

Nguồn: NCSCVN - Bộ Thông tin và Truyền thông, Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia

Các tin khác